Znak sprawy: DPS.2.25.252.1.2019 Chróścin dnia, 01.10.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: Sprzedaży i dostawy kotła c.o. z podajnikiem ślimakowym na ekogroszek, 5 klasy i zgodnego z normą ecodesignu dla DPS w Chróścinie-Wsi
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi
Chróścin 50, 98-430 Bolesławiec
NIP: 619-109-45-34
Tel, fax: 62 / 7836130; 62 / 7836019
e- mail: dps-chruscin-wies@pvd.pl
godziny pracy: 7:00 – 15:00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż i dostawa do siedziby zamawiającego, fabrycznie nowego kotła c.o. na ekogroszek 5 klasy i zgodnego z normą Ecodesingu o mocy 200 kW i sprawności 92% lub większej. Kocioł powinien być wyposażony w palnik retortowy, podajnik ślimakowy z koszem zasypowym, sterownik elektroniczny kotła, wentylator nadmuchowy. Kocioł powinien być kompletny i w pełni przygotowany do podłączenia do instalacji c.o.. Kocioł powinien być objęty gwarancją na okres nie krótszy niż 60 m-cy.
Kocioł powinien być w następującej konfiguracji:
- podajnik i zbiornik zasypowy powinny znajdować się z lewej strony kotła c.o. patrząc od przodu (drzwiczek)
- Czopuch powinien być prosty i usytuowany z tyłu kotła (wylot tylny).
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
KOD CPV – 44621220-7
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia do 31.10.2019 r.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT – najniższa cena – 100%
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w administracji Domu Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi, Chróścin 50, 98-430 Bolesławiec do dnia 10 października 2019 r., do godziny 1100
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem:
„Oferta na sprzedaż i dostawę kotła c.o. na ekogroszek dla DPS w Chróścinie-Wsi”
VI. INNE INFORMACJE
1. Ofertę musi podpisać osoba posiadająca umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
2. Warunki płatności: Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia do siedziby DPS w Chróścinie-Wsi.
Fakturę należy wstawić:
Nabywca: Powiat Wieruszowski
ul. Rynek 1-7,
98-430 Wieruszów
NIP: 997-014-77-48
Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi
Chróścin 50
98-430 Bolesławiec
3. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:
Adam Gosławski – kierownik działu obsługi
4. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest dostępne na stronie internetowej pod
adresem: bip-dps.powiat-wieruszowski.pl
5. Załączniki:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1
b) Wzór umowy – załącznik nr 2
Chróścin, dnia………………. Zatwierdził: ……………………
…………………………………….
Załącznik nr 1
(Pieczęć adresowa oferenta)
Formularz ofertowy Wykonawcy
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa: .........................................................................................
Siedziba: .........................................................................................
Numer telefonu: ……......................................…..............................
Numer faksu: …….........................................................................
Adres poczty elektronicznej: ............................................................
Dane Zamawiającego
Dom Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi
Chróścin 50
98-430 Bolesławiec
Zobowiązanie wykonawcy
Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego sprzedaży i dostawy kotła c.o. z podajnikiem ślimakowym na ekogroszek o mocy 200 kW dla DPS w Chróścinie-Wsi, oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
CENA OFERTY
Cena netto ...................................………………………………........................... zł.
(słownie ......................................................................................…………………...)
Podatek VAT ………..% ……………………………………………………..… zł.
Cena brutto ......................................................………………………………....... zł.
(słownie …………………………………………..........…………………...............)
Oświadczam, że:
- wykonamy zamówienie w terminie do dnia: 31.10.2019 r.
- zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń - uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty
- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
- mamy pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostaw na terenie Polski i ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
- zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną dotyczącą obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
- wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu udziału w niniejszym Postępowaniu zakupowym.
............………............ dnia ................................
..................................... .........................................................
pieczęć Oferenta pieczątka/i imienna/e i podpis/y
uprawnionego/ych przedstawiciela/i Oferenta
Załacznik 2
UMOWA Nr /2019 – wzór
zawarta w Chróścinie w dniu …….........2019r., pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej w Chróscinie-Wsi, Chróścin 50, 98-430 Bolesławiec
reprezentowanym przez:
- Bożenę Ferdynus - Dyrektora DPS, zwanym w dalszej części
„Zamawiającym”,
a,
………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie: „Sprzedaż i dostawa kotła c.o. z podajnikiem ślimakowym na ekogroszek, 5 klasy, zgodnego z normą ecodesingu o mocy 200 kW”
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem
ofertowym, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym.
§ 2 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu umowy, jest wynagrodzenie w wysokości brutto: ……………….. zawierające należny podatek VAT.
2. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie do 30 dni, licząc od daty dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym obustronnie bezusterkowym
protokołem odbioru.
3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego kwotą płatności.
4. Dane Zamawiającego niezbędne do przygotowania faktury:
Nabywca: Powiat Wieruszowski
ul. Rynek 1-7,
98-430 Wieruszów
NIP: 997-014-77-48
Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi
Chróścin 50
98-430 Bolesławiec
§ 3 Termin wykonania zamówienia
- do dnia 31 października 2019 r.
§ 4 Obowiązki wykonawcy
1.Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy dotyczące realizowanego przedmiotu niniejszej Umowy;
§ 5 Obowiązki Zleceniodawcy
Do obowiązków Zleceniodawcy należy dokonanie zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami i terminami zawartymi w niniejszej umowie;
§7 Gwarancja jakości
1.Na dostarczony przedmiot umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancję na okres 60 m-cy liczony od dnia dostawy przedmiotu zamówienia.
2. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad i usterek przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez
zamawiającego o wadzie.
§ 8 Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy lub za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy bez wad, przekraczającym 10 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
3. W razie nieterminowej zapłaty faktury przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
określonych w Kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
5. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 25 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w treści umowy w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że zmiana leży w interesie publicznym.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Zamawiający: Wykonawca:
......................................... ...........................................
