Chróścin dnia, 19 grudnia 2024 r.
Znak sprawy: DPS.2.25.252.9.2024
                                                        ZAPYTANIE OFERTOWE
               Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej
                                                  równowartości 130.000 złotych.

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego działając na
zasadzie ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2024 r. Poz.
1320 t.j.) oraz zgodnie z Rozdziałem III Zarządzenia nr 14 z dnia 30 lipca 2024 w sprawie zasad
udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 złotych Dom
Pomocy Społecznej w Chróścinie - Wsi zaprasza do składania ofert wykonania zamówienia
obejmującego:
Sprzedaż i sukcesywną dostawę świeżego drobiu dla Domu Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi w terminie od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r.

I. ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi
Chróścin 50, 98-430 Bolesławiec
NIP: 619-109-45-34, REGON 000308896
Tel, fax: 62 78 36 130; 62 78 36 019
e- mail: dps-chruscin-wies@pvd.pl
godziny pracy: 7:00 – 15:00

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa świeżego drobiu do siedziby
zamawiającego tj. do Domu Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi w terminie od 01.01.2025 r. do
30.06.2025 r.
Dostawy towaru, będą realizowane w miarę potrzeb do zakładu pod adresem Chróścin 50.
Szczegółowy wykaz i opis w zał. nr 1 do niniejszego zapytania.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
KOD CPV

– 15100000 – 9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
- 15112000 – 6 – Drób

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia - sukcesywnie od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, na załączonym formularzu ofertowym
niniejszego zapytania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną
do podpisywania oferty.

V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH SKŁADANYCH PRZEZ
WYKONAWCĘ
1. Formularz ofertowo-cenowy sporządzony przez wykonawcę według zał. nr 2
2. Oświadczenie wykonawcy, iż oferowane artykuły spełniają wymogi systemu HACAP
(GMP/GHP), i są dopuszczone do obrotu na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 28
lipca 2023 r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 t.j.) oraz
aktów wykonawczych takimi jak:
a) Ustawa z dnia 09 maja 2023 roku o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U.
2023 r., poz. 872 t.j.),
b) Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) z dnia 19 kwietnia 2024 roku w
odniesieniu do wymogów szczególnych dotyczących higieny w przypadku niektórych
rodzajów mięsa, produktów rybołówstwa, produktów mlecznych i jaj,
(Dz.U.UE.L.2024.1141)
c) Ustawa z dnia 04 stycznia 2024 roku o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz.U. 2024 r.,
poz.12 t.j.).
3. Oświadczenie że Wykonawca dysponuje środkami transportu dla artykułów wymagających
niskich temperatur - ( wzory oświadczeń zał. nr 3 i nr 4 );
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków - (wzór oświadczenia zał. nr 5)

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 30.12.2024 r. do godziny 10.00
w biurze administracji Domu Pomocy Społecznej w Chróścinie-Wsi, Chróścin 50,
98-430 Bolesławiec lub na adres e-mail dps-chruscin-wies@pvd.pl
2. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego, nazwą
i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem: Oferta – „Dostawy świeżego drobiu dla DPS w
Chróścinie-Wsi.”
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2024 r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego.

VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić ofertę na załączonym formularzu
ofertowym i cenowym.
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera najniższą cenę
brutto.
3. Do obliczenia ceny oferty należy zastosować następujący sposób:
3.1 Podać cenę jednostkową netto każdej pozycji, z formularza cenowego z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku.
3.2 Obliczyć sumę wszystkich pozycji i tak otrzymaną wartość podać jako cenę netto
oferty w formularzu ofertowym.
3.3 Dodać zastosowaną stawkę VAT poszczególnych pozycji i obliczyć cenę brutto.
4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi
przepisami, zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje
odrzucenie oferty.

VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób:
Cena – 100 %
Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru:
                       C naj.
W p = R x ------------------
                    C of.. bad
W p - wartość punktowa oferty badanej obliczona do dwóch miejsc po przecinku,
R - ranga w ocenie, tj. 100 pkt
C naj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza)
C of. .bad. - cena oferty badanej
2. Najkorzystniejsza oferta, to oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
zastępca dyrektora - Adam Gosławski tel. 62/7836033
kierownik działu obsługi – Robert Frankowski tel. 62/7836130.
2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami jest dostępne na stronie internetowej pod
adresem: bip-dps.powiat-wieruszowski.pl

Załączniki .
1. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1.
2. Formularz ofertowo-cenowy - zał. nr 2.
3. Druk oświadczenia o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia - zał. nr 3
4. Druk oświadczenia dysponowania odpowiednim transportem - zał. nr 4
5. Druk oświadczenia o spełnieniu warunków - zał. nr 5
6. Klauzula informacyjna – zał. nr 6
7. Wzór umowy – zał. nr 7

Chróścin, dnia 19.12.2024 r.                                            Zatwierdził:            Bogdan Nawrocki

                                                                                                             Dyrektor DPS w Chróścinie-Wsi